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Zeit verschwenden: 23 Arten der Zeitverschwendung – und wie man damit aufhört 

 September 19, 2024

By  Mikail Uzun

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Stell dir einen Tag im Leben von Albert Einstein vor.

Der Mann, der die Welt mit seiner Relativitätstheorie revolutionierte, hatte genau wie du nur 24 Stunden am Tag.

Doch anstatt sich in unzähligen Aufgaben zu verlieren, konzentrierte er sich auf das Wesentliche.

Zeit verschwenden kam für ihn nicht in Frage.

Er wusste, wann er Pausen brauchte.

Aber er wusste auch, wann er sich auf seine Arbeit fokussieren musste, um Fortschritte zu machen.

Genauso ist das bei uns.

Jeder von uns verschwendet auf die eine oder andere Weise Zeit, oft ohne es zu merken.

Erst am Ende des Tages fragen wir uns, wo die Stunden geblieben sind.

Und warum wir nicht mehr geschafft haben.

Zeit ist unser wertvollstes Gut.

Trotzdem lassen wir uns oft von unnötigen Ablenkungen aufhalten.

Hier sind 25 Arten, wie du deine Zeit verschwendest – und wie du diese Fallen vermeiden kannst.

1. Endloses Scrollen in sozialen Medien

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Du nimmst dein Handy zur Hand, um nur mal kurz die Nachrichten zu checken.

Eine halbe Stunde später findest du dich in einer Endlosschleife von Katzenvideos, Influencer-Reels und zufälligen Memes wieder.

Das Scrollen in sozialen Medien ist eines der größten Zeitfresser unserer modernen Gesellschaft.

Es ist eine Aktivität, die uns leicht ablenkt, ohne dass wir es bemerken.

Doch die Lösung ist simpel: Setze dir feste Zeiten, um deine Social-Media-Kanäle zu checken, und halte dich daran.

Ich selbst habe alle Push-Benachrichtigungen auf meinem Smartphone deaktiviert.

Sollte es etwas Dringendes geben, wird die Person anrufen.

So bleibe ich fokussiert und lasse mich nicht von jedem kleinen Update aus der Ruhe bringen.

Anfangs sitzt du vielleicht nach einer gewissen Zeit wie Pablo Escobar auf seiner Schaukel und wartest vergeblich auf einen Nachrichtenton.

Du wirst aber schnell merken, dass du nicht die Feuerwehr bist und nicht so viele Probleme lösen musst.

Es gibt kaum Gründe, für die du den Menschen in deiner Liste sofort antworten musst.

Also musst du auch nicht durchgehend erreichbar sein.

2. Unwichtige Aufgaben erledigen

Kennst du das?

Du verbringst Stunden damit, an einer Kleinigkeit herumzufeilen ?

Ob es, die Schriftart in einer Präsentation ist, oder eine E-Mail , die ohnehin niemand bis ins letzte Detail lesen wird.

In solchen Momenten verlieren wir das Wesentliche aus den Augen.

Oft ist es einfach nur wichtig, dass die Aufgabe überhaupt erledigt wird.

Priorisiere also deine Aufgaben und fokussiere dich auf das, was wirklich wichtig ist.

Kleinigkeiten können auch später noch angepasst werden.

Aber der Fortschritt sollte immer Vorrang haben.

Das gilt nicht nur im Berufsleben.

3. Multitasking

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Viele glauben, dass Multitasking die Antwort auf das Zeitproblem ist.

Wenn du mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigst, sparst du doch Zeit, oder?

Leider nicht.

Studien haben gezeigt, dass Multitasking eher die Qualität deiner Arbeit mindert.

Das ist der Fall, wenn dein Gehirn nicht in der Lage ist, sich wirklich auf mehrere Dinge gleichzeitig zu konzentrieren.

Eine bessere Strategie ist es, sich auf eine Aufgabe nach der anderen zu fokussieren.

An dieser Stelle kann ich dir das Buch Eat that Frog von Brian Tracey sehr ans Herz legen.

Setze dir für jede Tätigkeit ein klares Ziel und arbeite daran, bis es abgeschlossen ist.

So bist du nicht nur effizienter, sondern auch zufriedener mit den Ergebnissen.

Widme dich zuerst den komplexeren und längeren Aufgaben.

Nicht andersrum.

Zu Beginn hast du noch ausreichend Energie und Elan.

4. Entscheidungen aufschieben

Jeder von uns hat schon einmal eine Entscheidung aufgeschoben, weil sie unangenehm war.

Doch das Problem dabei ist, dass das Aufschieben nur zusätzlichen Stress verursacht.

Je länger du wartest, desto größer und überwältigender wird die Aufgabe in deinem Kopf.

Entscheidungen sollten daher zügig getroffen werden.

Vertraue auf deine Intuition und handle entsprechend, anstatt stunden- oder tagelang darüber nachzudenken.

Kleine Entscheidungen kannst du sofort treffen.

Für größere kannst du klare Fristen setzen, um dich nicht im ewigen Grübeln zu verlieren.

5. Zielloses Surfen im Internet

Das Internet bietet eine unendliche Fülle an Informationen.

Doch es ist auch eine unendliche Quelle der Ablenkung.

Du klickst auf einen interessanten Beitrag und schon hast du eine Stunde mit dem Surfen verbracht, ohne wirklich produktiv gewesen zu sein.

Setze dir bewusst Zeitlimits für deine Online-Aktivitäten.

Ich versuche beispielsweise immer abends weniger Zeit am Bildschirm zu verbringen.

Stattdessen lese ich ein interessantes Buch oder unterhalte mich mit meiner Frau über das Leben.

Definiere genau, was du im Internet recherchieren möchtest.

Nachdem mir dieses Problem bewusst geworden ist, habe ich mich oft dabei ertappt, wie ich nach einer kleinen Recherche plötzlich in WhatsApp oder Instagram gelandet bin.

Doch genau dadurch ist mir das immer seltener passiert.

Halte dich an diese Ziele, ohne dich von anderen Inhalten ablenken zu lassen.

6. Unnötige Meetings

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Meetings können unglaublich produktiv sein – oder aber auch pure Zeitverschwendung.

Oft sind Meetings zu lang, schlecht organisiert oder es fehlen klare Ergebnisse.

Du sitzt mit Kollegen im Raum und hast das Gefühl, dass die Zeit förmlich davonläuft, ohne dass etwas erreicht wird.

Im Rahmen einer Unternehmensgründung habe ich mich mit den beiden Mitgründern oft getroffen.

Obwohl wir eine klare Aufgabenverteilung hatten.

In den Meetings stellten wir dann fest, dass die Tagespunkte innerhalb von wenigen Minuten besprochen werden konnten.

Wenn man dann aber schon zusammensitzt, redet man auch über das eine oder andere und beginnt auch schon zu träumen.

Anschließend haben wir uns darauf geeinigt, die Aufgabenverteilung ernster zu nehmen und nur in dringenden Fällen Meetings zu organisieren.

Seitdem verschwenden wir nicht mehr so viel Zeit und haben viel bessere Ergebnisse erzielt.

Stelle sicher, dass jedes Meeting einen klaren Zweck hat.

Überlege dir, ob es nicht eine effizientere Methode gibt, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen.

Manchmal reicht auch eine kurze E-Mail oder ein Telefonat aus, anstatt ein langes Meeting abzuhalten.

7. Übermäßiger Konsum von Serien und Filmen

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Wer kennt es nicht?

Du fängst an, eine Serie zu schauen, und plötzlich bist du in der dritten Staffel.

Serien und Filme können eine entspannende Ablenkung sein.

Wenn du aber zu viel Zeit damit verbringst, geht wertvolle Zeit verloren.

Samstag abends sitze ich auch mit meiner Frau drei bis vier Stunden vor dem Fernseher.

Wir schauen unsere Lieblingsserien und genießen die gemeinsame Zeit, da wir sonst sehr viel arbeiten.

Ich kenne aber Menschen, die depressiv werden, weil es keine neue Serie oder neue Folgen mehr gibt, die sie schauen können.

Wenn du dich gerade wiedererkannt hast, solltest du dringend handeln.

Setze dir ein Limit für deinen Medienkonsum.

Frage dich, ob es nicht sinnvollere Aktivitäten gibt.

Aktivitäten, die dich in deinem Leben weiterbringen.

8. Aufgaben aufschieben

Prokrastination ist ein weit verbreitetes Phänomen.

Du weißt, dass du etwas tun musst, aber du findest immer wieder Ausreden, um die Aufgabe zu verschieben.

Doch je länger du wartest, desto schwieriger wird es.

Und umso mehr wächst der Druck.

Es ist oft einfacher, sofort anzufangen.

Der erste Schritt mag schwer erscheinen.

Verständlich.

Sobald du in die Arbeit eintauchst, wirst du merken, dass es dir sogar gefällt.

Schließlich machst du etwas Sinnvolles und es bringt dich weiter.

Eine Aufgabe weniger auf der ewigen To-Do-Liste.

9. Perfektionismus

Perfektionismus kann eine echte Zeitfalle sein.

Natürlich möchtest du gute Arbeit leisten.

Der ständige Drang nach Perfektionismus hindert dich an Fortschritten.

Manchmal musst du einfach akzeptieren, dass „gut genug“ ausreicht.

Konzentriere dich auf das Wesentliche und befreie dich vom Zwang, jede Kleinigkeit bis ins Detail zu perfektionieren.

10. Übermäßig langes Planen

Planen ist wichtig.

Ohne Zweifel.

Aber es gibt einen Punkt, an dem zu viel Planung in Zeitverschwendung umschlägt.

Manche Menschen verbringen Stunden damit.

Sie erstellen To-do-Listen und versuchen den perfekten Plan zu entwerfen.

Dabei könnten sie auch einfach mit der Arbeit beginnen.

Verwende Planungen nur als grobe Richtlinie und fange dann an, die Dinge umzusetzen.

Manchmal bringt dich das Handeln weiter als das ständige Nachdenken darüber, was als Nächstes zu tun ist.

11. Ständige Unterbrechungen durch Benachrichtigungen

Smartphones sind einer der größten Zeitkiller.

Jede neue Benachrichtigung – sei es eine E-Mail, eine Nachricht oder eine Push-Mitteilung – reißt dich aus deiner Konzentration und unterbricht den Arbeitsfluss.

Ich habe auf meinem Smartphone alle Push-Benachrichtigungen ausgeschaltet, um mich nicht ständig ablenken zu lassen.

Sollte etwas wirklich wichtig sein, wird die Person anrufen.

So schaffe ich es, fokussiert zu arbeiten und unnötige Unterbrechungen zu vermeiden.

12. Negative Gedanken

Negative Gedanken und Sorgen können dir nicht nur die Laune verderben, sie rauben dir auch wertvolle Zeit.

Denkst du stundenlang darüber nach, was alles schiefgehen könnte?

Oder ärgerst du dich über vergangene Fehler?

Dann bleibt keine Energie für das Hier und Jetzt.

Lerne, deine Gedanken zu kontrollieren und dich auf das Positive zu konzentrieren.

Meditation oder Achtsamkeitsübungen können dir dabei helfen, gedankliche Kontrolle zu erlangen und dich nicht von negativen Emotionen leiten zu lassen.

13. Warten auf den perfekten Moment

Wie oft hast du eine Idee oder ein Projekt aufgeschoben, weil du auf den perfekten Moment gewartet hast?

Dieser magische Augenblick, in dem alle Bedingungen ideal erscheinen, tritt nur selten ein.

Doch es gibt noch ein Problem.

Dieses Warten hält dich davon ab, tatsächlich ins Handeln zu kommen.

Vielleicht wartest du darauf, mehr Zeit, mehr Geld oder mehr Wissen zu haben, um loszulegen.

Doch oft sind diese Erwartungen nur Ausreden.

Die Wahrheit ist: Der perfekte Moment existiert nicht.

Fang an, auch wenn nicht alles ideal ist.

Fehler gehören zum Prozess dazu.

Und es ist besser unvollkommen zu beginnen, als ewig zu warten.

Je eher du startest, desto eher wirst du auch Fortschritte machen.

14. Sich in Details verlieren

Manchmal kann man sich in den Details einer Aufgabe so sehr verlieren, dass das eigentliche Ziel aus den Augen gerät.

Es gibt immer Kleinigkeiten, die verbessert werden können.

Sie sind aber oft nicht entscheidend für den Gesamterfolg.

Vielleicht arbeitest du stundenlang an einer Präsentation, nur um die Farbe der Grafiken oder die Schriftgröße anzupassen.

Das Problem dabei ist, du verbringst deine Zeit mit Dingen, die im Endeffekt keinen großen Unterschied machen.

Hast du dich dabei ertappt?

Tritt einen Schritt zurück und überlege dir: Ist diese Änderung wirklich notwendig?

Wird sie das Endergebnis entscheidend verbessern?

Falls nicht, setze deine Energie lieber für die wesentlichen Aufgaben ein.

15. Ständiger Vergleich mit anderen

In den sozialen Medien werden uns ständig die Erfolge und perfekten Leben anderer vor Augen geführt.

Da ist es leicht in die Falle des Vergleichens zu tappen.

Du siehst, wie jemand eine Beförderung bekommt, ein neues Haus kauft oder einen Marathon läuft.

Plötzlich fühlst du dich, als würdest du nicht genug leisten.

Dieses ständige Vergleichen frisst nicht nur deine Zeit, sondern auch deine Zufriedenheit.

Der Schlüssel, um aus dieser Spirale auszubrechen, ist, dich auf deinen eigenen Weg zu konzentrieren.

Jeder Mensch hat seine eigenen Herausforderungen und Ziele.

Vergleiche dich nicht mit anderen, sondern messe deinen Erfolg an deinen eigenen Fortschritten.

16. Immer „Ja“ sagen

Zu oft sagen wir „Ja“, obwohl wir „Nein“ meinen.

Es kann schwer sein, eine Bitte abzulehnen – sei es im Job oder privat.

Doch je häufiger du zu Dingen zustimmst, die nicht in deinen Zeitplan passen, desto mehr verlierst du die Kontrolle über deine eigene Zeit.

Du gerätst in Situationen, die dich stressen und von deinen eigentlichen Prioritäten ablenken.

Lerne, Nein zu sagen.

Das bedeutet nicht, dass du unhöflich oder egoistisch bist.

Das zeigt, wie du deine Zeit und Energie schützt.

Wenn du zu oft „Ja“ sagst, wirst du feststellen, dass du weniger Zeit für die Dinge hast, die dir wirklich wichtig sind.

17. Zu viele Projekte gleichzeitig angehen

Viele Menschen neigen dazu, mehrere Projekte gleichzeitig zu starten, in der Hoffnung, so schneller voranzukommen.

Doch das Gegenteil ist oft der Fall: Indem du deine Energie auf zu viele Dinge verteilst, machst du in keinem Bereich richtige Fortschritte.

Am Ende hast du mehrere halbfertige Projekte, aber nichts wirklich abgeschlossen.

Konzentriere dich auf ein oder zwei Projekte gleichzeitig und bring diese zu Ende, bevor du neue Dinge beginnst.

So stellst du sicher, dass du tatsächlich Ergebnisse siehst.

Und du verlierst dich nicht Chaos der Multitasking-Welt.

18. Endlose Diskussionen

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Lange Diskussionen können ein gewaltiger Zeitfresser sein.

Vor allem über Themen, die am Ende keine große Bedeutung haben.

Oftmals verliert man sich in hitzigen Debatten, ohne dass am Ende eine Lösung herauskommt.

Du könntest Stunden damit verbringen, über politische Ansichten zu streiten oder über Meinungsverschiedenheiten zu diskutieren, die keinen Einfluss auf dein Leben haben.

Es ist wichtig, solche Diskussionen zu erkennen und bewusst abzubrechen.

Frage dich: Bringt diese Unterhaltung uns einem Ziel näher?

Wenn nicht, ist es besser, die Diskussion zu beenden und sich auf produktive Gespräche zu konzentrieren.

19. Schlechte Organisation

Bei zu viel Unordnung und Chaos wirst du den Überblick über deine Aufgaben verlieren.

Wenn du ständig nach wichtigen Dokumenten suchst oder überlegst, welche Aufgaben als Nächstes anstehen, bleibt weniger Zeit für produktive Arbeit.

Eine klare Organisation deines Arbeitsbereichs und deiner To-dos kann dir helfen, effektiver zu arbeiten.

Nutze Tools wie Kalender oder Aufgabenlisten, um deine Zeit und Aufgaben im Blick zu behalten.

20. Mangelnde Pausen

Ironischerweise führt der Versuch, ohne Pause durchzuarbeiten, oft zu weniger Produktivität.

Dein Gehirn braucht regelmäßig kurze Pausen, um sich zu regenerieren und auf einem hohen Niveau zu arbeiten.

Wenn du stundenlang ohne Unterbrechung arbeitest, wirst du irgendwann müde und unkonzentriert.

Plane deshalb regelmäßige Pausen in deinen Arbeitstag ein.

Selbst ein kurzer Spaziergang oder ein paar Minuten Entspannung können Wunder bewirken und dir helfen, wieder fokussiert an die Arbeit zu gehen.

21. Zu viel Zeit mit Nachrichten verbringen

In der heutigen Informationsgesellschaft ist es leicht, sich in einem Strudel von Nachrichten zu verlieren.

Du möchtest auf dem Laufenden bleiben, verständlich.

Doch wie oft hast du ohne es zu merken Stunden damit verbracht, Artikel zu lesen oder Nachrichten zu schauen, die sich oft wiederholen und wenig Mehrwert bieten.

Eine einfache Lösung besteht darin, dir bestimmte Zeiten am Tag für den Nachrichtenkonsum festzulegen.

Ich schaue beispielsweise gerne Fußball-Highlights oder Fußball-News.

Das könnte ich den ganzen Tag tun bei der Anzahl an Spielen in der heutigen Zeit.

Doch das mache ich lediglich morgens während des Frühstücks und bei meinem Kaffee.

Oft reicht das auch aus und ich will schon gar nicht mehr weiterschauen.

So bleibst du informiert, ohne dass es deine gesamte Zeit in Anspruch nimmt.

Sollten eventuell wichtige „Breaking-News“ eintreffen, sind wir nicht diejenigen die handeln müssen.

Also müssen wir diese News auch nicht in derselben Sekund erfahren.

22. Kein Ziel vor Augen haben

Ohne klare Ziele verlierst du dich leicht in unnötigen Tätigkeiten.

Wenn du keinen klaren Plan hast, driftest du schnell in Zeitverschwendung ab.

Du erledigst Aufgaben, die nicht wirklich wichtig sind.

Oder du lässt dich von äußeren Umständen leiten, statt deine Zeit bewusst zu gestalten.

Setze dir konkrete, erreichbare Ziele – sowohl für den Tag als auch für die langfristige Zukunft.

Ein klarer Plan hilft dir, deine Zeit effektiv zu nutzen und unnötige Ablenkungen zu vermeiden.

Schau, was dich interessiert und arbeite strukturiert auf dieses Ziel hin.

23. Ständige Ablenkung durch andere

Andere Menschen können unbewusst deine Zeit beanspruchen.

Sei es durch ständige Anrufe, Nachrichten oder spontane Treffen.

Natürlich sind soziale Interaktionen wichtig.

Doch es ist ebenso wichtig, deine eigenen Prioritäten im Blick zu behalten.

Lerne, deine Arbeitszeit und Freizeit bewusst zu trennen.

Setze klare Grenzen, wann du erreichbar bist und wann du dich auf deine eigenen Aufgaben konzentrieren möchtest.

Indem du dich weniger ablenken lässt, gewinnst du wertvolle Zeit für die Dinge, die dir wirklich wichtig sind.

Zusammenfassung: Zeit verschwenden adé – so wirst du produktiver

Jeder von uns hat nur begrenzte Zeit.

Und doch verschwenden wir oft wertvolle Stunden mit unwichtigen Aufgaben, Ablenkungen und schlechten Gewohnheiten.

Wie Albert Einstein sollten wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, unsere Zeit bewusst nutzen und Prioritäten setzen.

Indem du dich auf die 23 Arten der Zeitverschwendung konzentrierst und sie gezielt vermeidest, kannst du deine Produktivität steigern und mehr Erfüllung in deinem Alltag finden.

Übernimm die Kontrolle über deine Zeit und fokussiere dich auf das, was wirklich zählt.

Wenn du kleine Änderungen in deinem Alltag vornimmst, wirst du schnell merken, wie viel freier und effizienter du wirst.

Beispielsweise das Deaktivieren von Push-Benachrichtigungen oder das Priorisieren von Aufgaben,

Lass dich nicht von den Anforderungen anderer oder von Ablenkungen kontrollieren – du bist derjenige, der über deine Zeit entscheidet.

Indem du gezielt gegen Zeitfresser vorgehst, kannst du deine Energie auf das Wesentliche lenken und langfristig zufriedener sein.

1. Wie erkenne ich, ob ich meine Zeit verschwende?

Wenn du das Gefühl hast, am Ende des Tages wenig geschafft zu haben oder ständig Aufgaben aufschiebst, sind das Anzeichen dafür, dass du deine Zeit nicht optimal nutzt. Auch häufige Ablenkungen wie soziale Medien und unnötige Meetings können darauf hinweisen.

2. Wie kann ich produktiver werden und weniger Zeit verschwenden?

Fange damit an, klare Prioritäten zu setzen und dich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Deaktiviere Ablenkungen wie Push-Benachrichtigungen auf deinem Smartphone und plane feste Pausen ein, um deine Konzentration zu verbessern. Zeitmanagement-Tools wie To-do-Listen können ebenfalls hilfreich sein.

3. Ist es schlecht, Pausen zu machen?

Nein, Pausen sind wichtig für deine Produktivität. Dein Gehirn braucht regelmäßig Erholungsphasen, um auf einem hohen Niveau arbeiten zu können. Kurze Pausen helfen, den Kopf frei zu bekommen und danach wieder fokussiert weiterzuarbeiten.

Bevor du gehst…

Du weißt nicht, was du mit deiner Zeit anfangen und worauf du hinarbeiten sollst?

Du suchst noch nach einem Sparringpartner, der dich unterstützt?

Da werfen wir gerne unseren Hut in den Ring.

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Mikail Uzun


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  1. Interessanter Punkt mit dem endlosen Scrollen in sozialen Medien, Mikail Uzun. Bin schuldig wie beschrieben. Hat jemand Tipps, wie man am besten damit aufhört? Ich finde es echt hart, mich davon loszureißen.

  2. Hat das Multitasking als Zeitverschwender in eurer Erfahrung einem von euch wirklich geholfen, produktiver zu sein? Ich habe oft das Gefühl, dass ich ohne Multitasking nicht durch den Tag kommen würde.

    1. Ich hab mal gelesen, dass Multitasking eigentlich gar nicht so effektiv ist, wie Leute denken. Vielleicht liegt das Problem eher im Umgang damit?

  3. Das Aufschieben von Aufgaben ist mein täglich Brot, leider. Irgendwelche Tipps, wie man sich besser motiviert? Brauche dringend einen Weg raus aus diesem Teufelskreis.

  4. So wahr, Optimismus ist der Schlüssel! Die punkte über negative Gedanken und den Vergleich mit anderen haben mir besonders gut gefallen. Wichtig zu erinnern, dass wir unseren eigenen Weg gehen.

  5. Ach ja, immer diese Ratschläge, wie man produktiver wird. Als ob das Lesen von Tipps plötzlich mein Leben verändern würde. Manchmal ist es einfach, was es ist.

  6. Die Punkte zu Entscheidungen aufschieben und Perfektionismus treffen so sehr auf mich zu! Ich versuche immer, das Optimum in allem zu erreichen, was oft dazu führt, dass ich stecken bleibe. Hat jemand Strategien, die hier helfen könnten?

  7. Genialer Beitrag! Besonders der Teil über zielloses Surfen und schlechte Organisation. Ich glaube, mit der richtigen Einstellung und Disziplin kann man wirklich jede Verschwendung von Zeit umgehen.

  8. Ist ja schön und gut, all diese Tipps. Aber seien wir mal ehrlich, wer schafft es denn wirklich, all diese Ratschläge im Alltag umzusetzen? Klingt für mich mehr nach Wunschdenken.

  9. Guter Artikel. Denke, das Problem ist, dass wir oft nicht merken, wie viel Zeit wir mit unwichtigen Dingen verschwenden. Manchmal braucht es einen Artikel wie diesen, um einen wach zu rütteln.

  10. Interessant, wie viele der aufgeführten Zeitverschwender auch eng mit unserer mentalen Gesundheit zusammenhängen. Vielleicht ist Zeitmanagement nicht nur eine Frage der Produktivität, sondern auch des Wohlbefindens.

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